プライバシーポリシー

個人情報処理方針 株式会社オートロニック（以下「会社」といいます）は、「個人情報保護法」第30条に基づき、「処理される情報により識別できる者であって、その情報の主体となる者」（以下「情報主体」といいます）の個人情報を保護し、関連する苦情を迅速かつ円滑に処理するため、次のとおり個人情報処理方針を定め、公開します。

[第1条]

個人情報の処理目的 会社は、次の目的のために個人情報を収集および処理します。処理している個人情報は、目的以外の用途には利用されず、利用目的が変更される場合には、個人情報保護法第18条に基づき、別途同意を得るなど必要な措置を講じます。 個人情報の処理目的は次のとおりです。 顧客のメール問い合わせ対応 契約、代金決済、取引上の紛争に関する記録

[第2条]

個人情報の処理および保有期間 個人情報は、顧客のメール問い合わせおよび新規協力会社提案の処理が完了する時点まで保有します。契約、代金決済、取引上の紛争に関する記録等は、関連法令に基づき別途保管します。

[第3条]

個人情報の第三者提供 会社は、本処理方針に基づき収集された個人情報を、第1条（個人情報の処理目的）で明示した範囲内でのみ処理し、情報主体の同意、法令の特別な規定など、個人情報保護法第17条に該当する場合に限り、収集した個人情報を第三者に提供します。

[第4条]

個人情報の収集および利用等に関する同意方法 会社は、個人情報を収集する際、関連法令に基づき、個人情報の収集・利用目的、保有期間および関連内容を利用者に通知し、同意を得るか、個人情報処理方針を通じて告知しています。 会社の個人情報処理方針に基づく個人情報の収集および利用について、利用者は以下のいずれかの方法により同意することができます。 会社ホームページ上の別途手続きにより同意ボタンをクリック、または署名する方法 電話相談の場合、担当者から直接同意内容の案内を受けるか、会社ホームページに掲載された個人情報処理方針の同意内容を確認した後、電話上で同意の意思を表示する方法

[第5条]

情報主体の権利・義務および行使方法 情報主体（14歳未満の場合は法定代理人を含む）は、会社に対していつでも次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。 個人情報の閲覧要求 誤り等がある場合の訂正要求 削除要求 処理停止要求 第1項に基づく権利行使は、書面、電話、電子メール、FAX等により行うことができ、会社はこれに対して遅滞なく措置を講じます。 情報主体が個人情報の誤り等について訂正または削除を要求した場合、会社は訂正または削除が完了するまで当該個人情報を利用または提供しません。 第1項に基づく権利行使は、情報主体の法定代理人または委任を受けた者など代理人を通じて行うことができます。この場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号様式に基づく委任状を提出する必要があります。 情報主体は、個人情報保護法その他関係法令に違反して、会社が処理している本人または他人の個人情報および私生活を侵害してはなりません。

[第6条]

個人情報自動収集装置の設置・運営および拒否に関する事項 会社は、ホームページで提供するインターネットサービスを通じて、顧客の情報を保存し随時読み出すクッキー（cookie）を設置・運用する場合があります。クッキーとは、ウェブサーバーがウェブブラウザに送信して保存し、サーバーから追加の要求がある際に再びサーバーへ送信される小さなテキストファイルです。 利用者がウェブサイトに接続すると、会社は利用者のブラウザに保存されたクッキーの内容を読み取り、追加情報を確認して、氏名等を再入力することなくサービスを提供することがあります。利用者は、ウェブブラウザのセキュリティ設定により、クッキーによる情報収集の許可または拒否を決定することができます。 会社がクッキーを通じて収集する情報は、氏名、メールアドレス、連絡先等に限られ、それ以外の情報は収集しません。会社がクッキーを通じて収集した情報は、次の目的で使用されることがあります。 関心を持って閲覧した内容の追跡 利用者の利用傾向を分析し、サービス改善等の指標として活用 その他ホームページ改善に関するデータ活用

[第7条]

処理する個人情報項目 会社が処理している個人情報の収集項目は次のとおりです。 顧客問い合わせ処理の場合 氏名 連絡先 会社名 メールアドレス

[第8条]

個人情報の破棄 会社は、個人情報の保有期間の経過、処理目的の達成等により個人情報が不要となった場合、遅滞なく当該個人情報を破棄します。 情報主体から同意を得た個人情報の保有期間が経過した場合、または処理目的が達成された場合であっても、他の法令により個人情報を引き続き保存しなければならない場合には、当該個人情報を別途のデータベースに移管するか、保管場所を分けて保存します。 個人情報の破棄手続きおよび方法は次のとおりです。 破棄手続き：会社は、破棄事由が発生した個人情報を選定し、本処理方針第10条の個人情報保護責任者の承認を受けたうえで、5日以内に当該個人情報を破棄します。 破棄方法：電子ファイル形式の場合、復旧および再生ができない方法で安全に削除し、その他記録物、印刷物、書面等の場合は粉砕または焼却して破棄します。

[第9条]

個人情報の安全性確保措置 会社は、個人情報の安全性を確保するため、次の措置を講じています。 管理的措置：内部管理計画の策定・実施、定期的な従業員教育等 技術的措置：個人情報処理システム等へのアクセス権限管理、アクセス制御システムの設置、固有識別情報等の暗号化、セキュリティプログラムの設置等 物理的措置：電算室、資料保管室等へのアクセス制御

[第10条]

個人情報保護責任者 会社は、個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理に関連する情報主体の苦情処理および被害救済等のため、次のとおり個人情報保護責任者を指定しています。 個人情報保護責任者 氏名：イ・ヒョンホ 役職：システム開発チーム チーム長 個人情報保護担当チーム チーム名：システム開発チーム 担当者：電算担当者 連絡先：Tel 052-922-5060 / Fax 052-922-5071 / E-mail it@autronic.co.kr 情報主体は、会社のサービスまたは事業を利用する際に発生したすべての個人情報保護に関する問い合わせ、苦情処理、被害救済等について、個人情報保護責任者および担当部署に問い合わせることができます。会社は、情報主体からの問い合わせに対して遅滞なく回答および処理します。

[第11条]

個人情報閲覧請求 情報主体は、個人情報保護法第35条に基づく個人情報の閲覧請求を、以下の部署に行うことができます。会社は、情報主体の個人情報閲覧請求が迅速に処理されるよう努めます。 個人情報保護担当チーム チーム名：システム開発チーム 担当者：電算担当者 連絡先：Tel 052-922-5060 / Fax 052-922-5071 / E-mail it@autronic.co.kr

[第12条]

権益侵害の救済方法 情報主体は、個人情報侵害に関する被害救済、相談等について、以下の機関に問い合わせることができます。 以下の機関は会社とは別個の機関であり、会社の個人情報に関する苦情処理、被害救済の結果に満足できない場合、またはより詳しい支援が必要な場合にはお問い合わせください。 韓国インターネット振興院 個人情報侵害申告センター (http://privacy.kisa.or.kr / 118) 情報保護マーク認証委員会 (www.eprivacy.or.kr / 02-550-9531~2) 大検察庁 先端犯罪捜査課 (www.spo.go.kr / 02-3480-2000) 警察庁 サイバー安全局 (http://cyberbureau.police.go.kr / 182) サイバー警察庁 (www.police.go.kr / 182) 個人情報保護委員会 (www.pipc.go.kr / 118)